第一次辦婚禮就上手！婚禮黃金團隊陣容

籌備婚禮不只是新郎和新娘人生中的第一次，常常也是兩家人第一次辦喜事，

繁複的籌備過程、精深的禮俗文化、多變的婚禮現場，

都需要各領域專業的婚禮工作人員來服務執行，使得婚禮圓滿完成。

 

15年的主持資歷中，

我發現多數新人會遇到的問題是婚顧跟婚企分不清楚以及需要請婚顧嗎？

幫新娘化妝的是新秘還是婚秘？

還有台上說話的司儀？主持人？

我要找拍照的攝影師，但平面跟動態的差別是什麼？

音控、場控、小管家與小秘書又是做什麼的呢？

 

大家常常不知道眾多的工作人員中到底分別是指誰？還有各自的分工為何？

這裡就讓爾莎帶著準新人們一起來看看，

婚禮一定要有哪些人、專業的婚禮工作人員如何分工，

帶你一次認識面面俱到、陪你成就美好回憶的婚禮神隊友們！

 

1. 婚禮顧問

婚禮顧問是專門協助新人策劃和組織婚禮的專業人員，

工作內容更涉及了婚禮的各個方面，

場地安排、婚禮廠商的選擇、會場佈置、禮服、婚戒或喜餅的挑選，

還有預算管理、流程安排、現場協調等…婚禮所有大大小小的相關事宜。

 

簡單來說，婚禮顧問就是「統一窗口」

婚顧就像Google一樣，輸入你的問題與需求，就能得到不同的選項及解答！

新人提出需求、喜好與預算，婚禮顧問會提供專業的建議和協助，

例如，推薦合適的場地、廠商讓新人選擇，並由婚顧協助新人與廠商聯繫，

幫助新人省去一一溝通洽談每個婚禮廠商的時間，讓新人能輕鬆享受婚禮。

而因為婚顧的服務內容非常廣泛，為了確保婚禮能圓滿成功，

找到具有良好的溝通技巧、組織能力、時間管理能力的婚顧，

絕對能讓你在籌備婚禮的過程輕鬆又享受。

 

2. 婚禮企劃

常見的婚禮企劃與主持人是同一人或同一團隊進行服務，

如此一來，根據流程企劃所呈現出的主持風格及婚禮實際效果才會一致，

和婚禮顧問的不同之處，在於婚禮企劃主要只負責婚禮當日的流程安排，

（婚禮顧問則是涵蓋整合所有相關資源並提供籌備婚禮相關資訊）

專業的婚禮企劃透過豐富的經歷及敏銳度，能依照新人期望的風格、現場親友的組成、

長輩的眉角喜好、甚至是引用兩人的故事回憶，規劃出讓賓客們有共鳴的客製化流程。

 

3. 婚禮主持

婚禮主持人負責當天現場的主持工作、流程進行和時間掌控，

一場有溫度、充滿氛圍感的婚禮，要靠主持人掌握整個節奏，

主持人透過聲音說故事，讓全體賓客更能感受婚禮上精心安排的幸福時刻，

完整延續婚禮的感動情緒。

專業的婚禮主持人具備冷靜、耐心和應變能力，

能夠穩住全場、引導現場氣氛、創造新人期望的氛圍，

並且控制好時間，讓婚禮流程能夠順利並圓滿地進行，

是為賓客與新人留下難忘回憶不可或缺的重要角色喔！

 

4. 婚禮管家

婚禮管家又稱小管家、小秘書、場控，

是新娘身旁細心貼身的角色，還是主持人的得力助手，

一起照顧新娘、提醒新郎，讓新人能放心的享受婚禮，

也因為會近距離接觸新娘，所以基本上都是女生擔任婚禮管家。

 

而婚禮管家的工作內容有著非常多的細節，

例如，協助新娘移動時的裙擺、提醒換裝、幫忙與飯店或主家進行溝通，

當新娘在更換禮服造型時，也會協助主持人準備接下來活動的前置作業，

活動進行時幫忙遞送禮物等…

以及主持人在婚宴現場內，準備邀請新人進場時，

小管家就會在門外陪伴、引導幸福隊伍，讓進場可以完美呈現，

也可以說小管家就像主持人的分身，達到裡應外合，可說是一個全方面的存在，

宴客場地的方案若是沒有含婚禮管家，強烈建議可以跟婚禮服務團隊進行加購服務，

每一件婚禮中可能沒注意到的小事，都因為有婚禮管家的協助讓流程能順利進行喔！

 

5. 音控

音控即為負責播放音樂和影片的人員，

音控的工作內容，是在抵達宴會現場後測試影音檔案，

協助新人確認宴會所需影片和音樂，並與主持人核對播放時間點，

隨時調整婚禮進行時的音量大小聲，以及整場影音的切換操作等…

 

目前專門舉辦婚禮的宴客場地或飯店大多有配置專職的音控人員，

但也有部分婚宴場地是沒有專門的音控人員的，需要由新人自理，

新人會問：「那可以請我的兄弟姐妹或好朋友幫忙擔任音控嗎？」

這樣的情況，建議新人可以詢問婚禮主持人有無提供音控人員的服務並進行加購，

專業的音控人員有良好的應變能力、監控現場氣氛及狀況，

且能跟主持人建立合作默契、搭配得宜，尤其像是音樂播放的時間點，

快慢一兩秒都將影響新人進場或活動時的氣氛堆疊喔！

 

6. 新秘

新娘秘書簡稱新秘，也可稱新娘造型師、婚禮造型師，

目前也有部分的新秘團隊，逐漸定位為整體造型師，協助打理婚禮當天的整體造型，

所以其實以上幾個不同的稱呼都是指新秘服務。

新秘老師主要專注在新娘本身，於新娘更換禮服同時改變造型，

而新娘的妝容還需要應付一整天的活動，文定、迎娶、宴客等…

專業的新秘老師除了讓新娘美到回家捨不得卸妝，

最重要的還有“效率”，專業的新秘老師能夠在有限的時間內完成妝髮造型，

讓新娘不用再為了換造型捨棄跟賓客互動的時間趕流程，所以新秘老師的存在非常重要喔！

 

7. 平面攝影

以相機為主要拍攝工具的平面攝影師，

挑戰的是「如何用一個瞬間講述這個故事」，因為是靜態的，

因此婚禮紀錄重在“觀察”，一張照片要完美詮釋，無論是光線、構圖、角度都是技術。

專業的平面攝影師，拍得出新人的幸福感，能捕捉到活動難忘的瞬間，

日後再看到這些照片彷彿有聲音一般生動，

結婚只要日子一定，在我們的一生中，就只有那麼一天，無法重來，

更是屬於新人和家人朋友以及當天所有參與賓客們珍貴的影像回憶，

因此，婚禮請平面攝影師來為回憶做記錄絕對是必要又值得的！

 

8. 動態錄影

同樣是透過鏡頭說故事，動態攝影師跟平面攝影師有什麼區別呢？

以錄影設備為主的動態攝影，顧名思義就是將正在動作的狀態記錄下來，

收錄影像與聲音，再進行後製與剪輯，

由於動態攝影可以完整保留當時的聲音及動作，讓人不管時隔多久再次回顧，

都能夠把大家拉回婚禮當天難忘的現場，並將當時的氣氛完整重現。

 

除了婚禮過後會拿到檔案的動態紀錄，

還有大家常常聽到的「SDE快剪快播」也是出自動態攝影師之手喔！

什麼是SDE快剪快播？

：當天拍攝，現場快速剪輯，在婚宴上立即播放。

通常拍攝的內容為婚禮當天午宴前或晚宴前的儀式活動，

攝影師在婚禮現場立刻剪輯，並於宴客二進後現場播放，

就是讓稍早沒有參與迎娶闖關、拜別等活動的親友們也能分享儀式的現場畫面，

快剪快播需要在短時間內完成優質的影片成品，非常佩服攝影師的專業跟效率，

每次看完現場賓客都是滿滿的震撼跟感動啊！

 

9. 婚禮佈置

相信很多準新人們都會思考到底需不需要婚禮佈置？

婚禮佈置是決定整場婚禮風格不可或缺的一環，

而在不同的宴客場地，也會有不同的佈置需求，

舉例來說，目前許多宴會廳及飯店在當初設計建造時就已經把送客區的背板一併規劃進去，

所以其實不少宴客場地是已經涵蓋拍照背板了，

因此喜歡簡約或是原本就鍾意該場地背板佈置的新人就可以斟酌是否再額外增加其他佈置，

例如，加上兩人的名字、一些擺飾（花柱或氣球）讓場地原先的佈置有客製化的加分效果。

 

至於需要從送客背板開始著手的新人，通常佈置的範圍在宴客廳房外，

主要可以分成三個區塊：拍照背板（迎賓送客處）、相本桌和收禮桌，

如果婚禮有一個特定的主題，那麼非常建議婚禮佈置就可以呼應主題搭配，

若是沒有特定的主題，也可以依照送客的禮服顏色或款式來做佈置的選擇，

有的新人會追求整體感的豐富佈置，就能將舞台、主桌、走道花藝一起考量設計喔。

 

相信看到這邊，大家往後聽到稱呼也能跟工作內容對應起來，

提醒準新人們，在下訂婚禮廠商時一定要多看、多聊，找到自己喜歡的風格，

另外，結婚的好日子都很集中，專業細心的熱門廠商，更是務必要提早預約，

祝福大家能尋得喜歡且信任的婚禮神隊友陪你辦婚禮。